用ERP同未来对话——从易飞到易拓 西可通信完成管理与系统双升级

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　　如果说2006年成功实施神州数码的易飞ERP让西可通信实现了信息化管理蜕变的话，那么从2007年到2008年升级到易拓ERP，则是公司管理上的又一次重大飞跃。ERP就象是公司同未来对话的一部通讯工具，正是它，帮助这家通信设备公司接通了现代化信息管理。
　　西可通信技术设备有限公司是一家民营高科技集团型企业，主要从事信息、通讯产品研发、生产及销售，致力于向全球用户提供先进无线通信产品和技术解决方案。西可通信在全国拥有多家生产厂和贸易公司，年营业额数十亿元人民币，主要产品有移动手机、GSM 无线公用电话系列GSM/GPRS Module等。在广东河源工业园内，西可通信设有移动电话组装工厂，SMT自动贴片工厂，模具和注塑喷涂工厂，GSM移动电话机设计产能每年达到 1000万台。此次把原有的易飞ERP全面升级为高端系统――易拓，主要是为了满足公司集团化管理的需要，实现跨工厂跨地域管理，使信息化建设与公司的快速增长保持同步。第一阶段实施的结果表明，这一决策是成功的，它刚好解决了公司发展正面临的管理难题。
　　把脉电子生产　直击行业管理难点
　　作为一家典型的电子生产企业，西可通讯具备电子制造行业管理中普遍存在的特点，提前预防并尽早发现呆滞料是一个十分必要而且不易解决的难题。电子元器件包括电阻、电感、电容、二极管、三极管等，这些产品需遵守行业标准，通用性很强，对下游厂商的选择余地比较大，直接带来了采购管理的复杂化。其次，因客户订单变更、产品版本更新、供应商供货超量等等，旧材料不再使用，经常造成库存呆滞。尤其在销售出货或采购进货时，常常伴随大量的备品出入库情况，很难兼顾数量与账款的管理。另外，电子业材料型号规格多，使得盘点工作繁重，盘点周期长，甚至需要现场停工，仓库冻结，严重影响正常作业，而部分零部件价值高，又必须严格管控。
　　电子行业中的手机生产，又有其更具体的管理难点。由于手机更新换代的速度越来越快，新产品的生命周期很短，而一些进口物料的采购周期又较长，这是一对最难以调和的矛盾。工厂按订单组织生产，如何才能实现9天出货的预期目标，同时又尽可能的减少呆滞库存，是管理者最为关注的问题。西可通信的BOM表比较长，一项手机电子原材料往往达到一两百个以上，替代料在订单中普遍存在。替代料在使用上由工程人员来区分，但采购部门往往主要考虑的是价格和功能、性价比，即便是相同功能的物料也有可能来自不同的上游供货商。
　　一般的替代料管理大多在库存环节，西可通信很多都集中在工单环节。例如：当某一物料清单中物料A可以被 A1,A2,A3三个物料替换，A是首选件，而另一物料清单中A1可又被 A，A1，A4替代换，A1又是首选件，依此类推，某一物料在一BOM中是首选或次选，却在另一BOM中是次选/首选，导致非常复杂的替代关系。这种情况一方面需要通过软件的程式设定来适应，另一方面也需要企业本身的工程变更，供应商管理等工作进行系统的配合。
　　由于实施顾问对行业的了然于胸，神州数码ERP系统对流程管控的贴合，解决方案的妥善设计，都使得易拓ERP上线具有很强的针对性，恰如其分的解决了以上管理难点。
　　树意识带队伍　易飞实施奠定坚实基础
　　对于西可通讯来说，一直把信息化建设提到了相当的高度来落实，先后共投入了上千万元进行信息化系统的建设和改造，并且十分有计划有步骤的在推进。 2006年实施易飞ERP的期间，不仅把系统用起来了，更重要的是树立了员工的信息化意识，锻炼出了一支难得的信息化人才队伍。
　　负责信息化项目实施的陈经理介绍说，“在易飞上线实施之前，西可通讯做了大量的准备工作。我们在最初抽调了几个人组成数据处理中心，专门负责数据的输入、输出工作。整个工作的流程还是按照原来的方式走，不过中间多了个数据处理的环节，各个部门的数据必须在数据处理中心进行输入。”陈经理介绍，每人负责一个工作环节，库房、物料、采购、计划都有专人跟进。在这个过程里，西可通讯对人员、编码和流程都做了充足的准备。在数据处理中心的这几名员工，在后来的信息化建设过程中分别负责各个环节的人员培训指导工作，成为了各个环节信息化的骨干力量。
　　通过易飞的实施，西可通讯很大程度上改变了手工作业的传统模式，及时准确的把数据输入ERP系统，保证了物流和信息流的一致。遇到问题时，再也不用象以前那样各部门相互推诿，在一堆厚厚的工单和领料单里费劲查找了，打开系统，所有的进出料记录都一目了然。这种全新的工作模式和结果，让习惯了手工作业的员工深切感受到了信息化的力量，以及它所带来的生机勃勃的变革。
　　这些良好的开端，大大减少了后面新系统上线时的障碍，为2007年升级到规模更大、功能应用更复杂的易拓ERP奠定了坚实的基础。
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