浅析协同办公生产管理软件选型的要素

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　　近年来，企业信息化建设的提倡，推动了各种企业办公管理软件的发展。同时由于企业内部分工的逐渐细化，为了更好的实现公司各部门间的协同工作，企业协同办公管理软件成为了众多企业的首选热门软件。那么何为企业协同办公，网络上给出了这样的定义：利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的应用软件。企业协同办公管理软件可以有效的实现企业内部办公的协同性，便于实现企业的集成一体化管理。
　　然而目前，市场上的协同办公软件五花八门，如何选择一套合适的企业协同办公管理软件成为了众多企业比较苦恼的问题。对于企业协同办公管理软件的选型来说，有其一定的特殊性，在选择时应该注重以下要素：
　　1.简单、易用。企业协同办公管理软件的使用群体包含了企业中各个部门的员工，使用者年龄差异较大，应用水平及接受新事物的能力参差不齐，因此，企业协同办公管理软件必须简单、易用，企业员工经过简单培训即可操作，否则，软件再先进，企业员工不会使用，无人使用，等同于无效。
　　2.开放性，方便于其他业务系统进行集成。当前，企业在上了企业协同办公管理软件后，常常面临着一个问题，企业中还有多套业务系统，如ERP，CRM等等，各套系统中数据流和业务流没有进行无缝集成，员工需要登录多个系统进行登打数据，中高层领导需要登录多套系统进行审批和查看报表，导致操作繁琐，员工存在抵触心理。因此，良好的扩展性，方便与其他业务系统进行集成，是企业协同办公软件选择的一个重要衡量标准。
　　3.灵活性，快速对流程、单据进行重定义。中小型企业存在组织架构复杂多变，管理模式和流程不固定的特点，如何在企业内部组织架构、流程发生变化时，企业协同办公软件能灵活、快速的对流程、单据进行自定义，以符合企业的发展，此项为企业CIO及IT支持部门选择企业协同办公软件的重点需求。
　　4.软件实施顾问的专业性。企业为把先进的管理思想和理念通过软件固化到企业日常管理中，为企业管理提高价值，从而引进企业协同办公管理软件。在此过程中，需要专业的软件实施顾问对企业现有流程进行梳理，优化。因此实施顾问的专业关系着企业协同办公软件实施上线的成功率及实施价值。
　　当然，对于企业协同办公管理软件的选型要素远远不仅包含以上几点，对于软件功能是否满足企业需求、软件稳定性等等这些软件选型的基本要素，企业在选型过程中也需要综合考虑在内，以便企业选出合适的企业协同办公管理软件，实现企业内部办公协同，提高企业整体的工作效率，另一方面也推动了企业的信息化发展。协同办公管理软件已成为企业不可或缺的热门软件。
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