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威克多:协同OA助企业管理百“衣”百顺

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发表于 2014-12-8 14:22:42 |只看该作者 |倒序浏览
  目前,我国服装行业现状是利润率的持续降低;世界成衣订单交货期已缩短到15-45天之内;多品种、小批量的趋势日益明显;客户对产品质量及质量稳定性以及交货率要求越来越高;原材料成本以及生产成本增高;原辅材料质量以及工艺水平和质量标准越来越高;.随着配额的取消,全球化的竞争趋势越来越明显。
  随着社会的日益发展,在许多服装企业中仍然存在着企业管理制度流于形式,凭借经验、记忆进行生产管理的现象,执行力度极差。企业一直在如何加强规范管理、降低管理成本、降低管理人员频繁流动所造成的损失上费尽心机。现代的企业管理,应该是数字化、规范化、标准化的管理模式,生产管理情况用数字来说明。
  IT技术是企业发展的巨大推动力
  用心做好每件事,是流淌在威克多人身上的血液!
  用心做好每件事,是威克多基业长青的百年基石!
  北京威克多制衣中心是一家从事高档男装设计、制造和销售为一体的股份服装企业。经过不懈的奋斗,已发展成为以服装开发设计、生产制造及销售为龙头,集高级面辅料生产、科研开发为一体的大型现代化服装企业。年零售额5亿,固定资产3亿元。现主要经营品牌为VICUTU男装系列和GORNIA精品男装系列,主导产品为西装、大衣、休闲便装、T恤、皮具皮件等一系列男士服饰。
  科学的理念、稳健的运营,奠定了威克多制衣中心坚实的企业基础,“创百年基业,做百年老店”。北京威克多制衣中心(VICUTU)将带着社会使命朝着现代化、国际化全球化的方向大跨步迈进!
  威克多之所以取得如此的骄人成就,与威克多人激情打拼的精神、严谨乃至苛求的质量精神、严格的企业管理文化都密不可分。作为一家服装企业, 威克多在高速成长的过程中,敏锐的感觉到了IT技术能够为企业发展带来的巨大推动力。也因此,威克多引入了先进的ERP管理理念并成功实施了SAP ERP管理系统,为财务、原辅料、订单、人事等等诸多管理水平的提高打下了坚实的基础。
  通过ERP系统的实现,威克多的管理成本得到了显著的下降、工作效能也在快速提升,企业深切的感受到了现代IT技术带来的发展动力,为了在企业内进一步深化以现代IT技术为基础的企业管理理念,威克多再次启程,与鞋服领域协同专家鼎捷软件联手,为威克多制衣中心定制一套完善的企业协同管理信息系统。
  信息化深入应用 协同OA再创佳绩
  有了前期IT系统的实施经验和体会,威克多与鼎捷软件合作建设的协同OA系统目标清晰:实现一个真正全面整合的管理系统,全面提升企业信息化水平。一方面通过协同OA规范企业业务流程,对接每一台电脑终端,实现企业内全网工作协同;另一方面打通信息通道,用于流程管理的协同OA系统与支持业务管理的ERP 系统实现深度集成,管理决策与业务信息完美对接,实现科学化管理和数字化决策。
  图例说明:威克多协同OA系统部分功能清单
  在面对威克多的实际业务时,本着以优秀案例为蓝本,企业自身需求实践为出发点,双方投入了极大的精力。在工作中威克多项目组成员充分体现了企业文化特色:用心做好每一件事。工作严谨、执行为王道的文化特点,从公司董事长蔡总,到项目总协调马总,到具体的技术负责人,再到最终用户,点滴的力量汇集起来成为项目的强大推动者。
  数百个日日夜夜的坚持,威克多与鼎捷软件共同建设的系统最终不负众望顺利上线,该系统将协同OA系统的强大审批流与SAP ERP系统的财务、订单等模块深度对接,实现了包括财务凭证、清帐、分摊、订单审批、订单生效、订单撤销等,并将这些功能扩展到其数十个各地分公司,改变了以往的手工低效的工作模式。
  1、ERP通过协同OA这条路径顺利延伸到了关联的最终用户,信息流实现无缝对接,并准确无误高效的从管理流程终端直接进入SAP ERP系统中,极大的提高了效率和准确率,以往容易混乱的数据得到了质的提升。
  例如:财务管控从OA中发起审批,通过业务规则设定,在财务凭证环节,可自动生成SAP预制凭证,并通过接口引擎控制数据安全性,从而解放财务人员,从之前的录入工作解脱,提升到业务合规性的检查以及凭证数据的准确性管控上,极大提升工作效率。
  集成业务图例说明:通过系统预设财务制证规则,控制用户操作错误,提高业务准确率
  2、加强内部风险管控,对于企业重要的管控内容,如订单审批、合同审批、采购申请审批、团购审批、结算审批进行电子化、精细化管控。
  3、行政资源成本化管控,如样衣管理、设备维护、资产管理等,原本由人工管理的内容,提升到系统上进行录入审批管控,并对使用中发生的费用进行控制,从而使企业内部资源得到有效管理,原本人工容易产生的帐物不符,费用不清等现象得到根本改善。
  经过双方商议,威克多又有了新的目标,要将ERP系统与OA系统完全实现对接,将扩展到人、财、物管理的全部内容,实现管理流程与业务数据的完美结合,以及管理层与工作基层的协同沟通,总部和全国分部的信息共享,相信这个目标不久就可以变为现实!
  服装erp http://www.digiwin.com.cn/caseDetail_12.1.3.01.html

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