中小企业办公OA软件实施需求分析（经典总结）

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一、建立一个企业办公自动化系统

1、建立内部通讯平台，如：通知、公告、邮件、短消息等；
2、实现工作流转和事务处理的自动化，如：公文，会议，事项的申请、审批等；
3、建立信息发布平台，如：信息的编辑、审核、发布；
4、实现文件管理的自动化，如：可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共 享、查找和使用；
5、辅助办公，如：个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等；
6、实现分布式办公，如：员工可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公；
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二、OA系统集成核心业务管理系统

即在实现办公自动化的基础上，集成核心业务管理系统如：ERP、CRM、HR等应用系统。
1、OA集成AP，OA系统实现流程审批后，将金额写入ERP的AP模块，形成相关发票数据进行支付操作。
2、OA集成借款报销，OA系统实现借款和报销的审批流程，审批完成后把借款和报销的费用项信息以及总金额写入IExpense中，财务部门进行预付款处理。
3、OA集成考勤信息，通过OA实现员工请假申请审批流程，审批通过后直接把考勤信息写入HR中进行考勤统计、薪酬计算。
4、OA集成员工绩效考核，通过OA系统进行员工考评文件的审批，审批后把结果写入人力资源绩效考核模块个人信息中。
5、OA集成客户管理系统，如客户资料管理、客户跟踪管理、交易业务信息管理、客户服务信息管理。
6、OA集成销售管理系统，如销售合同管理、销售业绩管理、销售策略管理、销售相关管理等。
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三、OA系统集成企业信息化门户网站

1、网站与OA完美集成，使用同一个数据库，同一用户系统；
2、网站首页左侧按不同类别加入分类导航、热点导读，强化站内搜索系统；
3、通过流程审批的相关信息，可有选择性的发布到网站，以供用户浏览；
4、通过OA系统管理网站内容，随时保持网站内容如公司新闻、业界动态等更新；
　5、用户无需登录OA系统在网站上就可浏览无查看对象限制的信息；
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四、更多个性化OA需求

1、实现组织机构和人员的设置与调整；
2、实现界面的个性化配置；
3、实现权限的设置与调整，授予不同的用户对不同资源的访问权限；
4、实现通过工作流系统定义或调整相关流程；
5、实现自定义信息发布的栏目；
6、实现修改现有功能模块的功能；
7、实现变更业务逻辑；
8、实现增加新的功能模块；
9、实现访问其他系统数据；
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