免费OA选型的正确打开方式

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　　免费OA选型的正确打开方式
　　免费OA系统的使用关系到企业全员的使用体验，好的OA选择能够事半功倍，皆大欢喜;不好的OA选择，会让企业在信息化方面走上很多弯路，所以OA选型需要谨慎进行。那么又该如何正确的进行免费OA选型呢？宇博综合了多家OA选型企业的经验，梳理了一些必备的免费OA选型“套路”，以免企业未来少走弯路。

　　1. 品牌为先，综合考量选型

　　OA行业经历二十年的发展，品牌格局已经基本稳定。品牌影响力可以反应出产品质量、功能应用成熟度、售后服务等方便能力的强弱，企业用户通过品牌可以更便捷的对免费OA做出综合评价。

　　除了品牌之外，影响免费OA选型因素的还有OA的技术架构，OA产品的开放性、易用性等；产品使用体验等等；总之，免费OA选型是一个以品牌为先，各方面因素综合考虑的过程。

　　2. 理清需求，时刻做好沟通

　　企业要用好免费OA系统，首先要确定自己的需要，包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。需求确定要具体、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。这些需求不清楚是无法选择适合自己的免OA的。

　　免费OA系统实施之后经常会遇到的一些典型问题如流程梳理、管理对接、系统设置、需求变更乃至二次开发等。其中最困难的两个问题恐怕还是管理对接和需求变更，前者是如何将免费OA系统与企业的管理实践完美融合，通过免费OA系统实现管理制度的落地和保障执行。后者是如何对需求变更进行有效的管理，既确保项目的顺利实施和按期交付，又满足用户合理的个性化需求。

　　免费OA系统的应用应该循序渐进、坚持不懈。它要完全融入企业需要一个过程，不是一蹴而就的。只有按照既定的目标，一步一步去实现，才能够达到预期效果。另外，免费OA系统只是一个工具，首先需要企业有正确的组织文化和管理制度，指望免费OA系统来变革企业管理是不现实的。它只能是协助企业管理，完善企业管理，提升企业管理。它需要企业至上而下持续的支持和坚持。

　　不管是什么问题，解决之道都在于沟通，包括厂商实施人员和企业项目主管间的沟通，以及企业内部各相关人员的沟通。沟通建立在坦诚和理解的基础上，只要沟通顺畅了、到位了，那么问题就容易解决。

　　3. 充分试用，把握免费OA核心功能

　　不要完全相信方案，那么相信什么呢？产品。只有认真的研究、测试产品，才是了解一个产品最有效、最直接的办法。

　　当然也有一些选型者在试用的过程中更加摇摆不定，总觉得哪种功能都好。这个时候就需要把握自己的核心需求了。选型者必须带着目的和问题去试用，这样才有针对性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错，却并不适合自己。

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