职场效率是怎样“炼”成的

hongze

—………职场达人的日记本………—

王兰毕业于一所职业学院的企业管理专业，凭借扎实的文字功底和较高的综合素质，她成功地被一家公司聘用，从事行政文员工作。

每天走进办公室，王兰第一件事就是拿出一个笔记本，对一天的工作内容做个计划，并按照工作的重要程度、时间进程，在工作内容后面做上标记。每项工作需要注意哪些事项，她都简要写上关键词，提醒自己不要出现疏漏。

这天早上，总经理把王兰叫到办公室，把她一天的工作任务布置出来：上午十点钟，他要去参加一个谈判，和客户商讨合同事宜，让王兰拟定合同；中午，他要参加分公司成立揭牌仪式，让王兰写致辞；下午三点钟，他要到南方的一个城市参加展会，让王兰预订机票。

接到工作任务后，王兰立即理清思路，第一时间打电话预订了下午的机票，然后协调各部门商讨合同的相关条款。把写好的合同送交总经理审阅后，她开始着手写中午的致辞，凭借着良好的职业素养，只用了40分钟时间就写完了。这时总经理正好修改完合同，开始审阅致辞。等总经理审完后，王兰又认真地把合同和致辞检查了一遍。随后，总经理带着合同和致辞去会见客户。下午一点，预订的飞机票送到公司，王兰给总经理的司机打了电话，让他取走了机票。看似繁杂的工作，王兰却思路清晰，处理得井井有条，每项工作都完成得非常圆满。

这年年底，公司的人事部经理另谋高就，王兰被提拔为新的人事部经理，实现了在职场上的一次跨越。

点评 工作中要学会统筹规划，什么事情比较重要，要提前处理，什么事情没那么紧急，就可以先缓一缓，要分清主次、抓住重点。做工作记录也是王兰的工作方法，思路明，效果佳，最后升职也是理所当然了。

—……别让工作出现“短板”……—

李宏远毕业后应聘到一家广告公司做美术编辑，主要负责对文字稿件进行排版设计和修改。因为学的是平面设计，他设计和排版的能力很强，但文字处理能力却有些不足。主管曾提醒过他，他却没有放在心上。

进入公司一段时间后，公司接到一个广告设计的大单业务。策划部确定广告方案后，主管把排版设计和文字修改的工作交给了李宏远。李宏远根据方案要求，加班加点完成了排版设计工作，策划部的同事非常满意。

但接下来编排文字内容时，李宏远因文字处理能力不强，工作效率直线下降，直到客户要求交单的最后一天，他才勉强完成排版。

交单后，客户很不满意，因为李宏远的疏忽，有一段广告内容缺少了部分文字，而且广告中的联系方式也不突出。这些使得客户对整个设计都不太满意，并提出：如果不立即进行修改，将终止合作。

收到客户的反馈意见，主管、经理大发雷霆，不断质问李宏远：“图片的设计都非常到位，但你为什么不在文字处理上用心一些？”李宏远也很惭愧，面对主管、经理的质问无言以对。

点评 在工作中，每个人都有自己的强项和弱项，但要想成为一名职场达人，就必须在充分发挥优势的同时，通过学习弥补自己的不足。只有这样，工作效率才能得到真正提高。

—……工作思路决定职场出路……—

张静和赵爽同一年毕业，又是同时被招到同一家证券公司做秘书，还在同一个办公室工作。虽然有这么多相同之处，两个人的工作方式和工作结果却截然不同。

在年终，公司要举办两个晚会，一个是公司内部的辞旧迎新晚会，另一个则是邀请一些老客户参加的晚会。两个晚会相隔一天，总经理让赵爽负责公司内部的晚会，张静负责另一个晚会。两个人接到工作任务，立即着手开展策划准备工作。

张静做的第一件事情就是拟定受邀请客户的名单，和老板确定了名单，又经过周密思考，不断征询同事的意见后，她认真拟定了活动方案，确定了“真情相聚、合作共赢”的主题，并把晚会的每一个流程都策划得非常详细。她还与财务部进行了有效沟通，把晚会所需要的物品、奖品列了一个清单，作了详细的预算。张静把活动策划情况向总经理汇报，并根据总经理的要求对晚会流程进行了简单调整。随后，总经理进行了明确分工，让张静负责布置晚会现场，撰写晚会上的领导致辞、主持稿和条幅等文字材料。最终，整个晚会开得非常成功，得到了总经理和客户的一致好评。

公司内部的晚会，工作程序和内容要比张静负责的晚会简单得多，可是赵爽却分不清工作主次，眉毛胡子一起抓，效率低下。在筹备过程中，赵爽先是在制定节目单的过程中耗费了很多时间，随后又把心思完全放在了互动游戏的设计上。到晚会开始的前一天，他还没有备齐晚会所需物品，更别说为经理撰写新年致辞了。晚会的效果，自然不理想。

点评 科学的思维方式，决定了工作方式的合理性。出色地做好工作不仅在于你付出了多少，更在于你是否抓住了要点。只有分清主次，合理规划，提高效率，才能有效地完成工作。