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职场胜术: 专注工作,善于工作

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发表于 2013-10-11 08:31:02 |只看该作者 |倒序浏览
如果你还在疑问“为什么这件事情没做好”,如果你还在自责“不好意思我怎么又忘了”,如果你还在纳闷“为什么这件事情没成功”,如果你还在郁闷“为什么这次合作没谈成”,如果你还在郁闷“这件事情我怎么没想到”,如果你还在研究“这次的目标为什么没达成”,那么请检查是当初是否专注!
    每一个人的进步,每一件事情的成功,都绝非偶然。即使一棵树苗,要长成参天大树,总少不了艰辛的汗水,一片庄稼要取得好的收成也少不了辛勤的付出。一件事情要取得你想要的结果肯定要付出很多的努力,但是,不要忘了,努力固然不可或缺,若只是努力而不用心也只是机械运动,最终也多是徒劳无功。
    真正的努力不是例行公事,不是按部就班,不是把该做的事情做了就行,而是在做之前先了解各种条件,分析各种可能,想想怎么才能做好,需要哪些准备;在做时要时刻注意各种情况,分析与预期的情况有何不同,需要哪些调整;做完后要总结这次的优点与不足,突发状况的原因是什么,为什么自己没有及时预测,便于下次借鉴。
    任何一件事情的成功都不可能轻而易举,也很少能够每个环节都如预期,所以不能因为做好了准备就能够一劳永逸,不能因为有很多经验就高枕无忧,不可能在事情完成之前就能够理所当然的坐享其成。这样多会导致事情不能很顺利完成,即使能做成,也可能错过了新的发现,及时能做成,也可能错过了改进的机会,即使能做成,也可能错过了创新的机会!
    认真,能帮助把事情做对;经验,能帮助把事情做成;而只有专注,才能把事情做好!
    当然,除了专注工作,我们还要学会寻找方法做好工作。每个人都渴望幸福,每个人都渴望发展、不论是幸福和发展都来自物质的支持,物质的来源就是幸福之路,离不开为财之道,为财之道离不开为官,为官之道也离不开为管,先要学会被人管,才能去管人。
    每个员工希望能得到提升,但不知道如何才能得到提升,首先要学会做乖孩子讨人喜欢,二有正确的做事方法具备管理者的素质,三要有一种有效的上下级沟通的方法。管理学家通过研究找到了制约人们晋升发展的原因,同时总结了“十六字方针”来解决这些问题,通过大量的实践,只要学懂每个人晋升平均只有8-12月时间。按照这十六字方针去做个人就会达到能力过硬,做领导愿意委托重任之人,从而保证了职业的晋升,走快速发展之路。为了民族的发展,为了民族的整体利益的快速发展,本书在这里将为你介绍打开晋升之门的金钥匙——工作十六字方针:“四个请示、四个总结、四个步骤、四个方法”。
    四个请示——每年初向上级主管请示本年工作任务;每月初向上级主管请示本月工作任务;每周初向上级主管请示本周工作任务;每一早向上级主管请示当天的工作任务。
    四个总结——每年底做好本年工作总结;每个月末做好本月工作总结;每个周末做好周末工作总结;每天做好日工作总结。
    四个步骤——一个步骤明确工作任务;二个步骤是分解任务;三个步骤安排任务时间;四个步骤实施计划。
    四个方法——A方法:重点的事放在第一时间去做;B方法:次重点的事放到第二时间去做;C方法:日长工作放到第三时间去做;D方法:每日留一点时间处理突发事件。
    有的人总是抱怨生不逢时,怀才不遇,认为自己得不到晋升是因为“千里马常有而伯乐不常有”;也有人总是觉得别人得到提拔是走了“狗屎运”或“拍马有方”;还有很多人说,生死由命富贵在天,挣扎得死去活来到头还要听老天爷安排,不如知足常乐。果真如此吗?如果你是千里马,就不要把自己隐匿于群马之中,而应把千里马的姿态、气质与能力表现出来,伯乐自然就出现在你身边了;如果你认为别人努力的结果仅仅是运气,就更应想想在幸运女神在垂青之前别人付出的血汗;如果你认为命运不在自己手中掌握,那么生活的意义与价值又在哪里?所以,得不到晋升往往是因为不懂得晋升之道,“十六字方针”用区区数字教你方法,易懂易记。
    四个请示和四个总结保证了上下级之间畅通的交流。主动请示上级,也就是告诉他你在这一年度、这一月份、这一周、这一天的工作计划与安排,上级的批示就是直接的指导,确保双方更有效、更及时的配合,从而可以提高工作效率,增进工作默契度。主动总结工作,也就是告诉上级你在这一年度、这一月份、这一周、这一天的工作中的得与失,上级的批复同样是直接的帮助,从更高的层次和另一种角度总结经验与教训,支持你以后的工作,使你把优势的东西发挥的更好,把劣势和缺陷的地方更改过来。四个步骤和四个方法保证个人的工作高效顺利地完成。任何事情都有其内在的规律,四个步骤是帮助你认识事物的客观规律,寻找突破口,制定具体的步骤,循序渐进,否则无从下手或跟着感觉走,就未必能把事情做成,更不必说把事情做到最好。四个方法保证把一天的时间与工作任务合理搭配,使时间价值最大化,有利于高效完成工作。
    你无论是一个管理者还是一名普通员工,只要能够把“十六字方针”运用得好,就一定能得到晋升,也一定能够在更高的岗位做好;如果要求下属也坚持做好,管理也会变得更容易。
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